Doç. Dr. Tayfun YILDIZ
Dekan Yardımcısı (İdari İşlerden Sorumlu) |
| Görev ve Sorumlulukları |
|
Personel İşleri
|
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü dışındaki daire başkanlıkları, müdürlükler ve koordinatörlükler ile ilgili iş ve işlemlerin, yapılan yazışma ve süreçlerin yönetimi
- Akademik ve idari Personel ile sürekli işçi ve sözleşmeli personelin özlük işlemleri
- İnsan kaynaklarının geliştirilmesine yönelik tüm sürecin yönetimi
- Personel disiplin soruşturmalarına yönelik iş ve işlemlerin, yapılan yazışma ve süreçlerin yönetimi
- Akademik ve idari personel kadro planlaması, talep ve değişiklikler ile ilgili tüm süreçlerin yönetimi
- Yazı işleri biriminin iş ve işlemleri ile ilgili tüm sürecin yönetimi
- Personel izin ve/veya raporlarının takibi
- Mevzuat, yönetmelik ve yönergelerin takibi
- İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili uygulamaların takibi
- CİMER vb. yazılara ilişkin iş ve işlemler ile ilgili tüm süreçlerin yönetimi
|
| |
| |
| Fiziki Olanaklar, Bina ve Çevre Düzeni |
- Demirbaş, taşınır kayıt ve kontrol işlemleri
- Satın alma ve tahakkuk işlemleri
- Kantin, sosyal alanlar, fiziki ve teknik olanakların takibi ve iyileştirilmesi işlemleri
- Derslikler, personel odaları, konferans salonu, toplantı odası, kütüphane ve laboratuvara ilişkin düzenleme, tahsis ve durum takibi işlemleri
- Gerektiği zaman ve koşullarda güvenlik önlemlerinin alınması işlemleri
|
|
Akademik Yayın ve Teşvik İşleri
|
- Bilimsel araştırma projeleri ve proje destek ofisi ile koordinasyona ilişkin tüm sürecin yönetimi
- Akademik performans hedeflemesi ve takibine ilişkin tüm sürecin yönetimi
- Akademik teşvik ve idari personelin ödüllendirilmesine yönelik tüm sürecin yönetimi
|
|
Tanıtım Faaliyetleri
|
- Fakülte ve bölüm web sayfalarında bilgi paylaşımının güncel tutulmasına yönelik iş ve işlemlerde web sayfası sorumlularıyla koordinasyonunun sağlanması
- Fakülte sosyal medya hesabı, kurum içi ve kurumlar arası elektronik posta iletişimi, duyuru panosu, etkinlik afişleri vb. tanıtım araçlarının kullanımına yönelik iş ve işlemlerin yönetimi
|
|
Paydaş Katılımı
|
- Fakülte-Kent İşbirliği koordinasyonuna yönelik tüm sürecin yönetimi
- İç ve dış paydaşların karar alma mekanizmalarına yansıtılmasına yönelik tüm sürecin yönetimi
- Dış paydaşlarla iletişim, toplantı, etkinlik vb. ile ilgili tüm sürecin yönetimi
- İş dünyası, ulusal-uluslararası işbirlikleri ve halkla ilişkilerin geliştirilmesine yönelik tüm sürecin yönetimi
- İç kontrol faaliyetlerine ilişkin tüm sürecin yönetimi
- Toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik tüm sürecin yönetimi
|
| Bunlara ilaveten; |
- Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gündemine gelen sorumluluk alanları ile ilgili işlerin koordinasyonu ve süreçlerin yönetimi,
- Akademik Genel Kurul Sunularında görev ve sorumluluk alanları ile ilgili verilerin hazırlanması ve süreçlerin yönetimi,
- Dekan yardımcısının yokluğunda ona ait iş ve işlemlerin yürütülmesi,
- Dekan’a görevi başında olmadığı zamanlarda vekâlet etmesi,
- Dekan’ın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işlerin yapılması,
- Diğer dekan yardımcısının faaliyetlerinden haberdar ve bilgi sahibi olması, gerektiğinde (dekan yardımcısının görevde olmadığı tüm durumlarda) bu görev alanında yürütme faaliyeti göstermesidir.
|
| Dekan yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur. |
|
Doç. Dr. Cihan YILMAZ
Dekan Yardımcısı (Eğitim-Öğretim İşlerinden Sorumlu)
|
| Görev ve Sorumlulukları |
|
Öğrenci İşleri
|
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile ilgili iş ve işlemlerin, yapılan yazışma ve süreçlerin yönetimi
- Ders kayıtları, kayıt silme, kayıt dondurma, muafiyet ve intibak işlemlerine yönelik tüm sürecin yönetimi
- Yatay geçiş, dikey geçiş ve Çift Ana Dal (ÇAP) işlemlerine yönelik tüm sürecin yönetimi
- Öğrenci disiplin soruşturmalarına yönelik iş ve işlemlerin, yapılan yazışma ve süreçlerin yönetimi
- Öğrenci işleri biriminin iş ve işlemleri ile ilgili tüm sürecin yönetimi
- Öğrencilerin oryantasyonu ile ilgili tüm sürecin yönetimi
- Yabancı uyruklu öğrencilerin eğitim ve uyumu ile ilgili tüm sürecin yönetimi
- Burslar ve kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılmasına yönelik tüm sürecin yönetimi
- CİMER vb. yazılara ilişkin iş ve işlemler ile ilgili tüm süreçlerin yönetimi
|
| Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Planlaması ve İyileştirilmesi |
- Öğrenci dilekçeleri ile istek, talep, dilek ve şikayetlerinin takibi ve ilgili tüm sürecin yönetimi
- Bölüm müfredatlarının güncellenmesi ve iyileştirilmesine yönelik tüm sürecin yönetimi
- Ders programlarının ve sınav programlarının hazırlanması ve koordinasyonu ile ilgili tüm sürecin yönetimi
- Öğrenci ve personel hareketliliği değişim programları (Erasmus, Farabi, Mevlana gibi) ile ilgili tüm sürecin yönetimi
- Akademik takvim çerçevesinde, ders programının ve telafi derslerinin işlenişine yönelik tüm sürecin takibi ve yönetimi
- Bologna sürecine ve öğretim planı çıktılarına yönelik geri dönüşlerin takibi ve koordinasyonuna ilişkin tüm sürecin yönetimi
- Ders görevlendirme usul ve esaslarına uygun biçimde ders dağılımına ve ders görevlendirmelerine (40/A gibi) ilişkin tüm sürecin yönetimi
|
| Bölümler arası Koordinasyon ve Kalite Süreci |
- Kalite ve akreditasyon sürecinin tüm bölümlerle ve üniversite bünyesindeki ilgili birimlerle koordineli biçimde yürütülmesi
- Fakülte stratejik planının hazırlanması ve izlenmesine ilişkin tüm sürecin yönetimi
- Fakülte faaliyet raporlarının hazırlanması ve izlenmesine ilişkin tüm sürecin yönetimi
- Fakülte dergisine ilişkin tüm sürecin yönetimi
- Mezun öğrenciler ile ilişkilerin takibine yönelik tüm sürecin yönetimi
- Lisansüstü programlara ilişkin iş ve işlemlerin takibi ve yönetimi
- Öğrenci kalite elçilerinin seçimi, kalite elçileriyle iletişim ve kalite elçilerinden gelen talep ve önerilerin karar alma mekanizmalarına yansıtılması sürecinin yönetimi
|
| Bilimsel, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler |
- Panel, çalıştay, seminer, konferans ve kariyer günleri gibi etkinliklerin organizasyonuna ilişkin tüm sürecin yönetimi
- Öğrenci kulüplerinin faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemlerin yönetimi
- Mezuniyet işlemleri ve programına ilişkin tüm sürecin yönetim
|
| Paydaş Katılımı |
- Görev ve sorumluluk alanıyla ilgili konularda, iç ve dış paydaşların karar alma mekanizmalarına yansıtılmasına yönelik sürecin yönetimi
- Görev ve sorumluluk alanıyla ilgili konularda, iç kontrol faaliyetlerine ilişkin sürecin yönetimi
- Görev ve sorumluluk alanıyla ilgili konularda, toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik tüm sürecin yönetimi
|
| Bunlara ilaveten; |
- Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu gündemine gelen sorumluluk alanları ile ilgili işlerin koordinasyonu ve süreçlerin yönetimi,
- Akademik Genel Kurul sunularında görev ve sorumluluk alanları ile ilgili verilerin hazırlanması ve süreçlerin yönetimi,
- Dekan yardımcısının yokluğunda ona ait iş ve işlemlerin yürütülmesi,
- Dekan’a görevi başında olmadığı zamanlarda vekâlet etmesi,
- Dekan’ın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işlerin yapılması,
- Diğer dekan yardımcısının faaliyetlerinden haberdar ve bilgi sahibi olması, gerektiğinde (dekan yardımcısının görevde olmadığı tüm durumlarda) bu görev alanında yürütme faaliyeti göstermesidir.
|
| Dekan yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur. |
